Lagerjournal

Written By Admin FAQ (Super Administrator)

Updated at December 8th, 2025

Mit dem Bestandsjournal können Sie den Bestandsstatus von Prozessmaterialprodukten analysieren.

Es ist möglich, Produkte nach Kategorie oder Logistiker zu filtern (standardmäßig wird der erste auf der Plattform erstellte Logistiker ausgewählt):

Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren (und die Anzahl der Tage ändern, die standardmäßig 180 beträgt). Dadurch werden die Produktlinien rot hervorgehoben, die seit X Tagen nicht bestellt wurden.

Die Spalten:

  • Bestand: entspricht dem im Lager des Logistikers verfügbaren Bestand;
  • Reserviert: entspricht den von Benutzern bestellten Mengen, die vom Logistiker noch nicht versendet wurden;
  • Appo. : entspricht den geplanten Nachschubmengen;
  • Verfügbar: entspricht der Menge, die im Moment bestellt werden kann (Verfügbar = Lagerbestand - reserviert);
  • Letztes Bestelldatum: entspricht dem Datum, an dem das Produkt zuletzt bestellt wurde;
  • Tatsächlicher Lagerwert: entspricht dem im Lager des Logistikers verfügbaren Lagerbestand multipliziert mit dem Produktpreis;
  • Stock-Kits: entspricht dem simulierten Bestand an virtuellen Kits.

Um auf die Lagerdetails zuzugreifen, klicken Sie auf eine produzierte Linie:

Anschließend können Lagerbewegungen (Inventur, Lagerzugang) sowie bestandsbeeinflussende Bestellungen eingesehen werden.


Tabellenfunktionen

Merkmale von Tabellen und Menüs

Menüfilter

Jeder Backoffice-Bericht verfügt über Filter, die sich über der Tabelle jedes Menüs befinden:

Offener Zustand

Es besteht die Möglichkeit, die Filterleiste durch einen Klick auf den schwarzen Pfeil zu schließen . Dadurch wird Platz gespart, um mehr Tabellenzeilen anzuzeigen:

(Geschlossener Zustand)

Standardmäßig ist die Schaltfläche „Übernehmen“ ist ausgegraut. Er wird aktiv wenn die erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Die Schaltfläche „Löschen“ ermöglicht Ihnen, Filter aus dem Menü zu entfernen.

Suchleiste

Mit der Suchleiste oben in der Mitte bestimmter Menüs können Sie schnell nach Daten in der auf dem Bildschirm angezeigten Tabelle suchen (einschließlich nicht angezeigter Spalten).

Spalten aus Tabellen hinzufügen/entfernen

Sie können einer Tabelle die gewünschten Spalten hinzufügen oder ausblenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Spalteneinstellungen“ Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift und dann auf die zweite Registerkarte :

Um eine Spalte zur Tabelle hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, verwenden Sie einfach die Kontrollkästchen. Spalten werden direkt hinzugefügt/entfernt.
Um eine Spalte zum Hinzufügen/Entfernen einfach zu finden, verwenden Sie die Suchleiste oben in der Liste.

Spaltenposition und -breite

Ändern Sie die Position der Spalten

  1. Wählen Sie die Spaltenüberschrift aus.
  2. Ziehen Sie es per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Es ist auch möglich, fixierte Spalten zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Spalteneinstellungen“ klicken. auf die gewünschte Spaltenüberschrift, dann im dritten Reiter :

In der Mitte werden fixierte Spalten angezeigt, während links oder rechts fixierte Spalten auf beiden Seiten angezeigt werden. Beispiel :

Nicht fixierte Spalten verfügen über eine Bildlaufleiste

Spaltenbreiten ändern

Positionieren Sie die Maus zwischen zwei Spaltenüberschriften. Der Cursor ändert seine Form. Klicken und ziehen Sie den Cursor horizontal, um die Spaltenbreite zu ändern.

Es ist auch möglich, bei einer Formänderung des Cursors per Doppelklick die Größe der Spalte automatisch anzupassen oder die folgenden Optionen zu verwenden:

Spalten sortieren

Durch Klicken auf die Überschrift der gewünschten Spalte ist eine Sortierung möglich:

  • Mit dem ersten Klick erfolgt die Sortierung aufsteigend;
  • Mit dem zweiten Klick erfolgt die Sortierung absteigend;
  • Mit dem dritten Klick wird die Sortierung wieder aufgehoben.

Welche Sortierung vorgenommen wird und in welcher Reihenfolge, kann der Benutzer in der Spaltenüberschrift sehen:

(Die Spalten „Segment“ und „Bezeichnung“ sind aufsteigend sortiert, während die Spalte „Referenzpriorität“ absteigend sortiert ist.
Die Sortierung erfolgt zunächst nach der Spalte „Segment“, dann nach „Referenzpriorität“ und schließlich nach „Beschriftung“)

Filterspalten

Um den Inhalt der Spalten zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalteneinstellungen“ der gewünschten Spalte, dann klicken Sie auf die erste Registerkarte :

Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Um einen Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche

Wenn ein Filter für eine Spalte aktiviert ist, wird dies optisch in der Spaltenüberschrift angezeigt:

Spalten gruppieren

So führen Sie eine Gruppierung durch:

  1. Klicken und halten Sie die Überschrift der gewünschten Spalte;
  2. Ziehen Sie die Spaltenüberschrift in das blaue Banner „Ziehen Sie eine Spalte hierher, um sie zu gruppieren“

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalteneinstellungen“ auf die gewünschte Spaltenüberschrift, dann im dritten Reiter , wählen Sie „Gruppieren nach…“:

Standardmäßig erfolgt bei der Gruppierung keine Sortierung. Klicken Sie links auf die Spaltenüberschrift „Gruppe“, um die Sortierung zu ändern.
Um ein Feld aus der Gruppierung zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz, positionieren Sie die Spaltenüberschrift im Tabellenkörper neu oder verwenden Sie die Option „Gruppierung aufheben nach …“.

Die Anzahl der durchführbaren Gruppierungen ist nicht begrenzt. Beispiel mit 3 gruppierten Spalten:

Seitenaufruf

Alle Tabellen bestehen aus einem Paginierungssystem, mit dem Sie die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen und die Anzahl der anzeigbaren Zeilen auswählen können:

  1. Anzahl der Zeilen, die nach Auswahl von Menüfiltern und Spaltenüberschriftenfiltern angezeigt werden können.
  2. Anzahl der pro Seite angezeigten Zeilen (Standard: 50). Die Dropdown-Liste mit Einzelauswahl enthält die Werte 50, 100, 200, 500 und Alle (nur für die Menüs Artikel, Routenblatt und Lager).
  3. Aktuelle Seitenzahl
  4. Gesamtseitenzahl
Erste Seite
Vorherige Seite
Nächste Seite
Letzte Seite

Ansichten

Das Ansichtssystem ermöglicht es Ihnen, den Status der Tabelle zu speichern, sodass Sie Filter-, Sortier-, Gruppierungs- usw. Aktionen nicht wiederholen müssen. Die Ansichten sind für jeden Benutzer und jedes Menü spezifisch.

Um eine neue Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen“ und geben Sie ihm eine Bezeichnung. In der Dropdown-Liste besteht dann die Möglichkeit, eine Ansicht auszuwählen oder zu löschen.

Wenn eine Ansicht ausgewählt ist, wird der Hintergrund blau. Anschließend ist es möglich, die Ansicht umzubenennen, die vorgenommenen Änderungen zu speichern oder sie zu löschen:

Erstellen von Diagrammen

Nachdem Sie einen Datenbereich mit Zahlen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Grafische Auswahl“. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, um es zu erstellen:

Wenn Sie mit der Maus über den rechten Bereich des Diagramms fahren, werden Schaltflächen angezeigt:

  • ermöglicht den Zugriff auf die Diagrammeinstellungen;
  • ermöglicht das Ein- oder Ausblenden der in der Tabelle berücksichtigten Tabellendaten;
  • ermöglicht Ihnen den Download der Grafik im .png-Format

Diagrammeinstellungen

Auf der Registerkarte „Diagramm“ können Sie den Diagrammtyp und die verwendeten Farben ändern:

Auf der Registerkarte „Daten“ können Sie auswählen, welche Daten auf der Abszisse (Kategorien) und welche Daten nach Kategorie (Reihen) angezeigt werden:

Auf der Registerkarte „Format“ können Sie das Diagramm nach Ihren Wünschen formatieren: Fügen Sie einen Titel, einen Hintergrund für das Diagramm, die Beschriftung für jede Reihe, ein Zoomsystem und vieles mehr hinzu.

Andere Eigenschaften

Excel-Export

Es besteht die Möglichkeit, alle Tabellen nach Excel zu exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Exportieren (.xlsx)“ auswählen:

Zusammenfassung

Durch Auswählen eines Zellbereichs oder Auswählen rent Zellen bei gedrückter „Strg“-Taste werden in der Tabelle der Durchschnitt, die Anzahl der nicht leeren Zellen, der Minimal- und Maximalwert sowie die Summe angezeigt:

Wenn ein Filter angewendet wurde, wird die Anzahl der gefilterten Zeilen in der Gesamtzeilenanzahl angezeigt.

Verknüpfungen

Strg+X: Auswahl ausschneiden
Strg+Z: Aktion rückgängig machen (begrenzt auf 10 Aktionen)
Strg+Y: Aktion wiederholen (begrenzt auf 10 Aktionen)
Strg+A: Gesamte Tabelle auswählen
Strg+C: Auswahl kopieren
Strg+V: Fügt die Auswahl aus der Zwischenablage ein
Klicken, dann Umschalt+Klick: Wählt Zellen zwischen den beiden Klicks aus (funktioniert auch für Kontrollkästchen)

Es ist auch möglich, mit der rechten Maustaste auf Tabellen zu klicken, um die Auswahl auszuschneiden, die Auswahl zu kopieren oder die Auswahl mit Spaltenüberschriften oder Gruppen von Überschriften zu kopieren und Diagramme zu erstellen:

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