Erstellen einer Rolle
Um eine Rolle zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
, geben Sie dann eine Bezeichnung (obligatorisch, dies ist der Name, den Sie der Rolle geben. Er wird in allen Bildschirmen verwendet) und eine Beschreibung (optional) ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche 
um die Kreation zu speichern.
Benutzer
Nach der ersten Sicherung sind der neu erstellten Rolle keine Benutzer zugeordnet. Aber bei einer anderen Rolle ist es möglich, die Liste der mit dieser Rolle verknüpften Benutzer und deren Anwendung zu finden:
Zeichen, Kategorien und Klassifizierungen
Über diese Registerkarten können Sie Einschränkungen hinsichtlich der Marke, Kategorie oder Klassifizierung erstellen, die dann für alle mit dieser Rolle verknüpften Benutzer gelten, es sei denn, für einen Benutzer gelten detailliertere Einschränkungen, z. B. für den Benutzer selbst.
Einschränkungen werden nach Anwendung (Sortiment, Vertrieb und Dokument) und dann nach Medium vorgenommen.
Menüs
Auf dieser Registerkarte können Sie festlegen, auf welche Menüs Benutzer in einer Rolle pro Anwendung Zugriff haben.
Berechtigungen
Mithilfe von Berechtigungen können Sie Verwaltungsregeln für alle mit einer Rolle verknüpften Benutzer aufheben.
So sind Nutzer beispielsweise durch die Vertriebsberechtigung „Termine ignorieren“ nicht mehr durch Termine von Dienstleistern und der Logistik eingeschränkt.
Berechtigungsverkauf
| Leitartikel | Leitartikel verwalten und bearbeiten |
| Fristen ignorieren | Erlauben Sie dem Benutzer, alle Details (Bestellung, Stornierung usw.) zu ignorieren. |
| Kontingentverwaltung | Rolle zum Erstellen und Bearbeiten der Quotenstruktur zulassen |
| Kundendienst | Ermöglicht Ihnen, After-Sales-Service-Anfragen für Mietaufträge zu stellen |
| Zielgerichtet | Targeting-Funktionen für Kampagnen zulassen |
| Leadverwaltung | Erstellen/Bearbeiten von Leads zulassen |
| Bestellung aus der Publikation | Erlauben Sie das Anzeigen und Bestellen eines Produkts außerhalb der Veröffentlichung |
| Reserveschwelle ignorieren | Ermöglichen Sie die Bestellung durch Rückgriff auf den Reservebestand |
| Express-Bestellmodus | Expressbestellungen ermöglichen |
| Sofortübertragungsmodus | Ermöglichen Sie die Platzierung von Aufträgen zur sofortigen Übermittlung |
| Schiedsgerichtsbarkeit | Einen Dienst nach einer Beobachtung schlichten |
| Eine Mission verschieben | Neuplanung einer Mission nach einem Schiedsverfahren |
| DRIVE - Zerstörung | Ermöglichen Sie dem Benutzer, die Vernichtung von Produkten auf DRIVE anzufordern |
| DRIVE - Rückkehr zum Zentrallager | Ermöglichen Sie dem Benutzer, Produktrücksendungen an das Zentrallager anzufordern |
| DRIVE - Transfer | Ermöglichen Sie dem Benutzer, Produktübertragungsanfragen zu stellen |
| DRIVE - Auszahlung | Ermöglichen Sie dem Benutzer, eine Auszahlungsanforderung von DRIVE zu stellen |
| Änderung der Speicherebenen | Ermöglicht Änderungen an Speicherebenen |
| Erstellen von Besuchen in der Vergangenheit | Ermöglicht die Erstellung von Besuchen in der Vergangenheit desselben Tages |
| Umgehung der Geolokalisierung zulassen. | Ermöglicht es Ihnen, den Geolokalisierungstest zu ignorieren |
| Umgehung der Besuchsfrequenzen zulassen | Ermöglicht Ihnen, Besuche über die autorisierte Häufigkeit hinaus zu erstellen |
Berechtigungssortiment
| Artikel | FO Aktion > Artikel: Artikel verwalten |
| Priorisierung | FO-Aktion > Priorisierung: Prioritäten in großen Mengen erstellen, exportieren und importieren |
| Pop-up Prio | FO Aktion > Priorisierung: Passen Sie die bereits importierten Prioritäten über ein Popup an |
| Objektiv | FO-Aktion: FDR > Verwalten der Zielspalte im FDR |
| Landung | FO-Aktion: FDR > Verwalten der Landing-Spalte auf dem FDR |
| Anfang | FO-Aktion: Lager > Verwalten der Startdatumsspalte |
| Ende vom Ende | FO-Aktion: Lager > Verwalten der Spalte „Enddatum“ |
| Appro | FO-Aktion: FDR > Verwalten Sie die Spalte „Erstes Genehmigungsdatum“ im FDR |
| Verwaltungsvertrag | FO-Aktion: FDR > Vereinbarungen verwalten (Erstellen, Löschen, Namensänderung) |
| Inhaltsvereinbarung | FO-Aktion: FDR > Spalte „Zukünftige Vereinbarung“ verwalten |
| FDR-Kommentar | FO-Aktion: FDR > Verwalten der Kommentarspalte |
| Produktkennzeichencode | FO-Aktion: FDR > Verwalten der Spalte „Produktmarkencode“ |
| Hintergrund des Artikels | FO-Aktionselementblatt > Kontextregisterkarte verwalten |
| EntPaktuellste | FO-Aktion > Lager: Verwalten der Spalte „Letztes Lieferdatum“ |
| Lager 3 WH | FO-Aktion: Lager > Verwalten der drei ergänzenden WH-Spalten |
| SEO-Text | FO-Aktion > Verwalten der Kopie der Referenzdaten |
| Alle Vereinbarungen anzeigen | FO-Aktion > Ermöglicht Ihnen, die Vereinbarungen aller Benutzer anzuzeigen |
| DN-Ziele | FO-Aktion > Ermöglicht die Verwaltung der DN-Ziele der Schaltkreise |
| DV-Objektive | FO-Aktion > Ermöglicht die Verwaltung der DV-Ziele der Schaltkreise |
Berechtigungsdokument
| Fall | Erlauben, Dateien zu verwalten |
| Dokumentieren | Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Dateien |
| Herunterladen | Erlauben Sie den Download von Dateien |
| Ziele | Das Erreichen der Ziele ermöglichen |
| Ziehen und Ablegen | Ziehen von Ordnern zulassen |
| Dateivalidierung | Erlauben Sie die Validierung von Dateien |
| Validierung von Uhren | Ermöglicht die Validierung von Uhren |
| Uhren | Erstellen von Überwachungsanfragen zulassen |
Bearbeiten einer Rolle
Klicken Sie im Menü „Rolle“ auf die Rolle, die Sie ändern möchten. Anschließend können alle Felder, außer dem Benutzeranhang, geändert werden.
Klicken Sie auf 
, um die Änderungen zu speichern.
Löschen einer Rolle
Löschen von Rollen
Es ist nicht möglich, eine Rolle zu löschen
Zuordnen eines Benutzers zu einer Rolle
Um einem Benutzer eine Rolle zuzuweisen, gehen Sie zum Menü „Benutzer“, klicken Sie auf den gewünschten Benutzer und ändern Sie dann seine Rollen nach Anwendung. Weitere Einzelheiten finden Sie im Schulungsblatt im Menü „Benutzer“ .