Créer un rôle
Pour créer un rôle, cliquez sur le bouton 
, puis renseignez un libellé (obligatoire, c’est le nom que vous donnez au rôle. Il est repris dans tous les écrans) et une description (facultative). Pour finir, cliquez sur le bouton 
pour enregistrer la création.
Utilisateurs
Après la première sauvegarde, aucun utilisateur n'est rattaché au rôle nouvellement créé. Mais sur un autre rôle, il est possible d'y retrouver la liste des utilisateurs reliés à ce rôle, et pour quelle application :
Enseigne, Catégories & Classifications
Ces onglets permettent de créer des restrictions à l'enseigne, à la catégorie ou à la classification qui seront ensuite répercutées sur l'ensemble des utilisateurs liés à ce rôle, sauf si un utilisateur possède des restrictions plus fines, c'est-à-dire à l'utilisateur.
Les restrictions s'effectuent par application (Assort, Sales et Doc), puis par moyen.
Menus
Cet onglet permet de déterminer à quels menus auront accès les utilisateurs d'un rôle, par application.
Permissions
Les permissions permettent de lever des règles de gestion pour l'ensemble des utilisateurs liés à un rôle.
Par exemple, la permission Sales "Ignorer les délais" permet aux utilisateurs de ne plus être restreints par les délais de prestataire et logisticien.
Permissions Sales
| Edito | Gérer et modifier les éditos |
| Ignorer les délais | Permettre à l'utilisateur d'ignorer tous les détails (commande, annulation etc.) |
| Gestion des quotas | Autoriser le rôle à créer et éditer une structure de quotas |
| SAV | Permet de faire des demandes de SAV pour les commandes Rent |
| Ciblage | Autoriser les fonctionnalités de ciblage sur les campagnes |
| Gestion des prospects | Permettre de créer/modifier des prospects |
| Commander hors publication | Permettre de voir et commander un produit hors publication |
| Ignorer seuil de réserve | Permettre de passer commande en puisant dans le stock de réserve |
| Mode commande express | Permettre de passer des commandes en express |
| Mode transmission immédiate | Permettre de passer des commandes en transmission immédiate |
| Arbitrage | Arbitrer une prestation suite à un constat |
| Reprogrammer une mission | Reprogrammer une mission suite à un arbitrage |
| DRIVE - Destruction | Permettre à l'utilisateur de faire une demande de destruction des produits sur DRIVE |
| DRIVE - Retour à l'entrepôt central | Permettre à l'utilisateur de faire des demandes de retours de produits au stock central |
| DRIVE - Transfert | Permettre à l'utilisateur de faire des demandes de transferts de produits |
| DRIVE - Retrait | Permettre à l'utilisateur de faire une demande de retrait auprès des DRIVE |
| Modification des strates magasins | Autorise les changements des strates magasins |
| Création de visites dans le passé | Autorise la création de visites dans le passé du jour même |
| Autoriser le bypasse de la géoloc. | Permet d'ignorer le test de géolocalisation |
| Autoriser le bypass des fréquences de visite | Permet de créer des visites au-delà de la fréquence autorisée |
Permissions Assortiment
| Article | Action FO > Article :gérer les articles |
| Priorisation | Action FO > Priorisation: créer, exporter et importer en masse des priorisations |
| Pop-up Prio | Action FO > Priorisation: ajuster les priorités déjà importées, via une pop-up |
| Objective | Action FO : FDR > gérer la colonne Objectif sur la FDR |
| Atterrissage | Action FO : FDR > gérer la colonne Atterrissage sur la FDR |
| Ent début | Action FO : Entrepôt > gérer la colonne date de début |
| Ent Fin | Action FO : Entrepôt > gérer la colonne date de fin |
| Appro | Action FO : FDR > gérer la colonne Date de premier Appro sur la FDR |
| Gestion Accord | Action FO : FDR > gérer les accord (création,suppression, changement de nom) |
| Contenu Accord | Action FO : FDR > gérer la colonne Accord Future |
| FDR Commentaire | Action FO : FDR > gérer la colonne commentaires |
| Code enseigne produit | Action FO : FDR > gérer la colonne code enseigne produit |
| Article Contexte | Action FO Fiche article > gérer l'onglet contextuel |
| EntPplus récent | Action FO > Entrepôt: gérer la colonne Date d'appro la plus récente |
| Entrepôt 3 WH | Action FO : Entrepôt > gérer les trois colonnes WH complémentaires |
| Copie référencement | Action FO > gérer la copie des données de référencement |
| Voir tous les accords | Action FO > Permet de voir les accords de tous les utilisateurs |
| Objectifs DN | Action FO > Permet de gérer les objectifs DN des circuits |
| Objectifs DV | Action FO > Permet de gérer les objectifs DV des circuits |
Permissions Doc
| Dossier | Permettre d'administrer des dossiers |
| Document | Permettre de gérer les fichiers |
| Téléchargement | Permettre de télécharger les fichiers |
| Objectifs | Permettre d'amnistrer les objectifs |
| Glisser-déposer | Permettre de glisser des dossiers |
| Validation des fichiers | Permettre de valider des fichiers |
| Validation des watchs | Permettre de valider des watchs |
| Watchs | Permettre de créer des demandes watch |
Modifier un rôle
Dans le menu "Rôle", cliquez sur le rôle à modifier. Il est alors possible de modifier tous les champs, excepté le rattachement des utilisateurs.
Cliquez sur 
pour enregistrer les modifications.
Supprimer un rôle
Suppression de rôles
Il n'est pas possible de supprimer un rôle
Rattacher un utilisateur à un rôle
Pour rattacher un utilisateur à un rôle, allez dans le menu "Utilisateurs", cliquez sur l'utilisateur désiré, puis modifiez ses rôles par application. Pour plus détails, consultez la fiche de formation sur le menu "Utilisateurs".
