Imports

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Généralités

Exporter le template

Dans le champ "Type d'import", sélectionnez ce que vous souhaitez exporter.

Pour “Liste des articles”, vous pouvez ajouter les colonnes que vous souhaitez et en retirer certaines (certaines restent obligatoires) dans le tableau.

Pour sell out, sell in et Panel aux circuits, sélectionnez une date, et indiquez s'il s'agit de données réelles ou fictives. Dans le calendrier, les jours entourés en bleu sont des jours où des données ont déjà été intégrées :

Le bouton devient actif. Cliquez dessus pour exporter le template et saisir les données souhaitées.

Importer les données

Cliquez directement sur le bouton et sélectionnez le fichier souhaité dans l'explorateur Windows, ou faites glissez le fichier directement sur la page d'eCOS® Assort. Puis cliquez sur avant de confirmer l'import des données dans la pop-up.

Une nouvelle pop-up s'ouvre pour indiquer l'état de l'import. S'il n'y a pas d'erreur, l'utilisateur est averti, et le nombre de lignes de référencement mises à jour est indiqué :

Si des erreurs sont détectées, la pop-up recense les erreurs :

Il est alors possible de cliquer sur le bouton pour réexporter le fichier Excel avec les erreurs par ligne :

Il ne reste plus qu'à corriger les erreurs, et réimporter le fichier.

Erreurs

Excepté pour l'import des visuels, les fichiers importés ne doivent contenir aucune erreur afin d'être intégrés.

 

Données articles

Unités promotionnelles

Le tableau affiche tous les produits et les unités promotionnelles qui sont rattachées.
Vérifiez que les informations renseignées sont correctes et existent (l'EAN, l'unité de commande et la quantité).

Unités de commande

Le tableau affiche tous les produits et les unités de commande qui sont rattachées.
L'unité de commande, la quantité et Principale sont obligatoires. Si un produit contient plusieurs unités, indiquez obligatoirement quelle est l'unité principale (et mettez-la en première ligne des lignes concernant le produit).

Sell out, Sell in et panel aux circuits

Après avoir téléchargé le template, complétez les informations requises en faisant attention à ce que les EAN, enseignes ou codes enseignes, circuits existent sur la plateforme. Les DN et DV ne doivent être comprises entre 0 et 100.

Si vous avez sélectionné Réelles, l'export Excel ne contiendra que les données réelles, et inversement si vous sélectionnez fictives.

Lorsque les données sell-in d'une enseigne mère sont intégrées, elles sont automatiquement réparties sur les enseignes filles si des clés de répartitions ont été renseignées en back-office.

Initialisation du référencement enseigne et des objectifs circuits

Après avoir téléchargé le template, complétez les informations requises en faisant attention à ce que les EAN, enseignes ou circuits existent sur la plateforme.

Périodes d'import

Seules la période en cours et les périodes futures sont disponibles.
Pour importer des données sur les périodes précédentes, rapprochez-vous du service support.

 

Import de données Acc

Si le fichier d'import de l'initialisation du référencement enseigne comporte des données Acc, cela créera automatiquement un accord nommé "InitRef_JJ/MM/AAAA" à la date d'intégration du fichier.

 

Visuels

Contrairement aux autres imports, il ne faut pas que toutes les images soient correctes pour l'intégration soit effectuée. Une pop-up résume les visuels qui ont été correctement, et ceux qui ne l'ont pas été :

Nommage des images

L'image principale doit se nommer avec l'EAN ou le code client du produit (suivant le paramètre SingleKey de la plateforme).
Les images secondaires doivent se nommer avec l'EAN ou le code client du produit, puis un point et un chiffre.
Cliquez sur l'icône pour avoir plus d'informations.

 

Format et taille

Les formats autorisés sont GIF, JPG, JPEG, PNG, BMP.
La taille maximale est 1 Mo.

 
Groupe Externis

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