Gérer les priorisations des articles

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Le menu ‘Priorisations’, accessible depuis le menu 'Articles' en cliquant sur le bouton , permet de créer des priorisations, et de les exporter sous Excel pour ensuite importer les données.

La période affichée correspond à la période sélectionnée dans le menu ‘Articles’.

Créer une priorisation

Le bouton ‘Ajouter une priorisation’ permet de créer une nouvelle priorisation. En cliquant dessus, une pop-up s’affiche :

Sélectionnez un niveau de catégorie dans la première colonne (globale = tous produits) ainsi qu’un type (sans contexte, Enseigne ou Circuit) et cliquez sur “Créer”. 

Si la priorisation existe déjà, un message d’erreur s’affiche :

Une fois la priorisation créée, elle est accessible dans la liste déroulante “Choisissez une priorisation à travailler”.

Modifier les priorisations des articles (via Excel)

Sélectionnez une priorisation dans la liste déroulante “Choisissez une priorisation à travailler”. Suivant la priorisation, il est possible de cibler une catégorie et une enseigne ou un circuit précis à travailler.

La priorisation de référence est symbolisée par l'icône

Lorsque la priorisation a été sélectionnée, le bouton "Exporter" devient actif. En cliquant sur le bouton, une pop-up s'ouvre et offre le choix d'exporter les priorisations depuis la période sélectionnée, ou la période précédente :

Un export Excel est ensuite généré. Le changement de priorisation s’effectue dans la colonne C "Priorité" :

Code couleur de l'Excel

  • Gris : Données consultables pour information ;
  • Blanc : L’utilisateur peut renseigner la priorité pour chaque produit ;
  • Rouge : Il s’agit des informations capitales qu’il ne faut pas modifier pour permettre à l’outil de reconnaître les informations renseignées.
 

Règles de l'import

  • Les priorités doivent commencer par 1 ;
  • L’ordre doit être séquentiel (1, 2, 3…) ; 
  • Il ne doit pas y avoir de priorité en doublon dans un même contexte et/ou catégorie ;
  • Tous les articles doivent avoir une priorité (pas de cellule vide. Si un article ne doit pas avoir de priorité, indiquez 0).
 

Pour importer les priorisations, cliquez sur le bouton ‘Sélectionner un fichier ou glisser-déposer’ afin d’ouvrir l’explorateur de fichier du système d’exploitation ou glisser-déposer son fichier dans la zone prévue à cet effet. Si le fichier est correct, l’application remplie automatiquement les listes déroulantes avec la priorisation, et le contexte lié.

Lorsque le fichier est valide, cliquez sur et validez dans la pop-up suivante.

Si l'import ne comporte des erreurs, elles sont affichées dans une nouvelle pop-up :


Ajuster les priorités (par glisser-déposer)

Ce menu, accessible depuis le menu “Articles” en cliquant sur le bouton “Ajuster les priorités” , permet d’ajuster les priorités des articles.

La période affichée correspond à la période sélectionnée dans le menu “Articles”. 
La priorisation de référence est symbolisée par l'icône

Sélectionnez une priorisation à travailler, une catégorie, voire une enseigne ou un circuit. Lorsque les listes déroulantes sont remplies, les tableaux d’ajustement des priorisations s’affichent :

Le tableau de gauche contient les produits qui ont déjà une priorité. Le tableau de droite contient les produits qui n'ont pas de priorités.
Faites passer un produit de gauche à droite pour lui retirer la priorisation, ou de droite à gauche pour lui donner une priorisation.

À l’enregistrement, la colonne “Prio actuelle” prendra les valeurs de la colonne “Nouvelle prio” pour la priorisation et la période sélectionnée. Lorsque des changements sont apportés, l’icône ‘Enregistrer’ devient actif

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