Back-office V3.12 (23 mai 2023)

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Général

Pop-up "Les nouveautés de l'application"
Lors d'une mise à jour, une pop-up “Les nouveautés de l'application” vous indique les nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées. Vous pouvez la retrouver à tout moment en cliquant sur

Accueil
L'accueil a été entièrement retravaillé pour y ajouter de nouveaux widgets.

Organisations
Les boutons "Etendre tout" et “Rétracter tout” ont été ajoutés.
Un clic sur une organisation affiche désormais directement le détail de l'organisation.

Utilisateurs/Rôles/Organisations : sélection automatique du moyen
Sur une fiche utilisateur/rôle/organisation, dans les onglets Catégories, Enseignes et classifications, lorsque vous sélectionnez une application, le moyen et le choix FO/BO sont automatiquement sélectionnés s'il n'y a qu'un choix.

Circuits : gestion des enseignes rattachées
Dans le menu Circuits, vous pouvez désormais gérer quelles enseignes sont rattachées à chaque circuit.

Lieux de livraisons : SPS et KPI principaux
Dans la fiche du lieu de livraison, le SPS a été ajouté à côté du nom du point de vente.
Dans l'onglet KPI, les 3 KPI principaux ont été ajoutés.

Lieux de livraisons : onglets Suivi CA et Suivi retours
Les onglets Suivi CA et Suivi retours ont été ajoutés dans la fiche d'un point de vente.

Enseignes : logo de l'enseigne
Dans le paramétrage d'une enseigne, vous avez la possibilité de lier le logo de l'enseigne.

Reporting lieux de livraisons
Si le reporting contient plus de 10 000 lignes, le tableau n'est pas généré, mais vous pouvez exporter le résultat sous Excel.
Les références des organisations ont été ajoutées au choix des colonnes.

SFA

Tarifs enseignes
Dans une fiche produit, vous  pouvez désormais renseigner des tarifs à l'enseigne.

Dans le paramétrage des sociétés, choisissez quel tarif sera utilisé (Tarif 1, Tarif 2 ou Tarif 3). Lors de la création d'une commande, si le produit possède un tarif enseigne, il sera pris en compte. Sinon ce sera le tarif global.

Dans le modèle de relevé, choisissez quel tarif sera utilisé (Tarif 1, Tarif 2 ou Tarif 3). Pour les alertes prix et le plan de vente, si le produit possède un tarif enseigne, il sera pris en compte. Sinon ce sera le tarif global.

Modèles de relevés
Dans les modèles de relevé, vous pouvez déterminer si des champs sont à relever obligatoirement pour une liste de produits dans certaines enseignes.

Remontées de la DN CRM dans eCOS® Assort
Il est désormais possible de remonter la DN CRM (via les visites) à l'enseigne dans eCOS® Assort.
Contactez le service support pour activer cette fonctionnalité.

Demande de changement de strate
Dorénavant, si le changement de strate est autorisé mais soumis à validation, un commentaire doit être obligatoirement saisi et il est possible de joindre une photo.
Dans la pop-up de validation des strates, vous pouvez ainsi voir le commentaire et la photo avant de valider ou refuser la demande de changement de strate.

Rapport d'activité
Le rapport d'activité contient de nouvelles colonnes ainsi que de nouveaux indicateurs.

Utilisateurs > Partage d'agenda
Dans la fiche d'un utilisateur, onglet “Partage d'agenda”, vous pouvez redimensionner les colonnes.

Catalogue produits finis
Dans un catalogue, vous pouvez désormais indiquer, par produit, s'il est possible de l'ajouter en gratuit et s'il est possible d'effectuer des remises.

Moyens publi-promotionnels

Journal des stocks
La colonne “Date dernière commande” vous permet d'analyser quand le produit a été commandé pour la dernière fois. Vous retrouvez également dans les filtres un système de code couleur qui permet de mettre en avant les produits qui n'ont pas été commandés depuis X jours.
La colonne “Valeur stock réel” correspond au stock réel du produit x son prix.
Une nouvelle colonne permet d'afficher le stock virtuel des kits.
En cliquant sur le libellé ou la référence du produit, vous êtes maintenant redirigé vers la fiche du produit.

Suivi des LAC & Commandes de moyens
Le filtre “ID de groupage” a été ajouté dans les menus “Suivi des LAC” et “Commandes de moyens”.

Commandes de moyens : nouvelles colonnes
Process Merch, ajout de la colonne "Nb heures de jour".
Process Event, ajout des colonnes "Heure début matin", "Heure fin matin", "Heure début après-midi", “Heure fin après-midi” (masquées par défaut dans le reporting)
Process Rent, ajout des colonnes “Habillage graphique”, “Date de livraison réelle” et “ID de groupage”.
Process Materia, ajout d'une colonne “Preuve de livraison”.

Pour tous les process, l'ensemble des organisations (libellés et références) sont remontées pour le responsable de la commande.

Commande de moyens : boutons d'actions en masse
Utilisez les cases à cocher du tableau, puis les boutons situés en haut à droite du tableau pour pouvoir valider, annuler des commandes ou les passer en express ou transmission immédiate.

Arbitrage
Le menu prend en charge le nouveau système de tableau (avec ajout/suppression de colonne, redimensionnement etc.) ainsi que la fonctionnalité de vues.
Lors de la réalisation d'un arbitrage, la valeur arbitrée peut être renseignée avec des décimales.

Reporting Quotas & Taux d'engagement : cumulé par défaut
Les reportings Quotas & Taux d'engagement affichent désormais les résultat en mode “Cumulé” par défaut.

Produits : affichage des kits associés
Dans la fiche d'un produit Material, il est désormais affiché dans quels kits le produit est un constituant.


Corrections d'anomalies :
  • Produits : dans le tableau listant les produits rattachés à un moyen, la colonne “Type” remontait l'ID du type au lieu du libellé ;
  • Questionnaire : les ranges n'étaient pas correctement chargés en passant d'une question à une autre ;
  • Reportings Commandes directes, KPIs commande & Chiffre d'affaires et poids : les décimales n'étaient pas affichées pour le CA et le poids ;
  • Enseignes : lors de la création d'une sous-enseigne, si les strates sont initialisées depuis l'enseigne mère, les circuits et catégories ainsi que l'information Export CRM n'étaient pas sauvegardées ;
  • Produits : lors de la duplication d'un kit, il n'était pas possible de modifier les composants du kit ; 
  • Suivi des LAC : pour le process rent, la colonne ID groupage n'affichait pas le bon numéro ;
  • Après avoir sauvegardé la création d'un kit, il n'était plus possible d'en supprimer un composant ;
  • Entrepôts/Prestataire : les sous-enseignes étaient affichées deux fois dans la liste ;
  • Dans les différents reporting, lors d'un groupage, les lignes qui ne contenaient pas de données n'étaient pas regroupées.
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