Back-office V3.7 (27 juillet 2022)

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Sociétés
Dans le menu sociétés, afin de paramétrer la commande directe, il est maintenant possible d'indiquer la devise, le franco (et s'il est en valeur, quantité ou poids) et s'il est à atteindre obligatoirement lors d'une commande. Il est également possible d'indiquer s'il est possible de commander des produits gratuits et si les CGV seront insérés en même temps que le bon de commande.

Pour le multisociété, il est possible de paramétrer des modèles de plan, de bon de commande et de retour ainsi que des configurations de modèles par société.

Lieu de livraison
Dans la fiche des lieux de livraison, il est possible d'indiquer les jours de livraison pour la commande directe.
Tout comme en front office, les horaires d'ouverture du point de vente peuvent être renseignées sur la fiche du lieu en back-office.
Pour la commande directe, l'onglet logistique permet de paramétrer le délai de livraison par société/logisticien.

Logisticien
Lors de la création d'un logisticien, il est désormais nécessaire d'indiquer son type (logisticien PLV, logisticien de produits finis ou ERP).

Unités de commande
Ce menu permet de créer les unités de commandes des produits finis.

Articles Assort
Ce menu permet d'être renvoyé vers le menu Articles d'eCOS® Assort.

Catalogues commande directe
Les catalogues sont une liste de produits autorisés pour la commande directe par enseigne.
Pour chaque produit ajouté, il est possible de renseigner une étiquette, sa position, ainsi qu'une date de début et fin de publication dans le catalogue.
L'onglet Infos, permet d'indiquer quelles informations concernant le produit doivent être affichées dans la pop-up de détails du produit en front office.

Suivi commandes directes
Le menu suivi commandes directes permet de suivre les commandes directes et de gérer leurs statuts.

Organisation : partage
Dans le menu Organisations, l'onglet partage permet d'indiquer quelles organisations ont accès aux données de l'organisation sélectionnée.
Vous pouvez, par exemple, donner accès aux données d'un promoteur pour un CS. Le CS pourra alors voir les magasins, les commandes etc. du promoteur, même s'il ne lui est pas hiérarchiquement rattaché.

Reporting lieux de livraisons
Le reporting lieux de livraisons permet d'afficher tous les PDV et les informations souhaités. En utilisant le bouton "Inclure toutes les organisations", la ligne d'un PDV apparaît autant de fois qu'il est relié à des organisations. Un clic sur la date de dernière visite ouvre la visite complète dans une pop-up, tandis qu'un clic sur la date de dernier relevé ouvre la pop-up du relevé.

Améliorations de sécurité
Des améliorations de sécurité ont été mises en place suite aux recommandations d'un organisme certifié par l'ANSSI afin de répondre aux exigences de clients.

Groupe Externis

Externis, éditeur de eCOS® Blue Eagle, la première suite SaaS dédiée au retail execution des acteurs de l’univers du retail (marques, distributeurs, grossistes, …), tous canaux de distribution confondus

Solution conçue, développée et hébergée en France

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