Back-office V3.5 (29 mars 2022)

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Mise à jour composants
Passage sous les dernières versions de .NET 6 (améliorant les performances) et Telerik.

eCOS® Sales

Animation : heures d'animation
Si les heures sont activées sur le moyen Event voulu, il est possible de choisir les heures de début et fin matin, ainsi que les heures de début et fin après-midi pour les prestations d'animation.
Les heures choisies sont également affichées dans la pop-up de détails d'une LAC dans les menus Suivi des LAC et Rapport commandes.

Arbitrage
Il est dorénavant possible d'arbitrer les commandes à la hausse, et donc reprendre du quota supplémentaire à un utilisateur dans la limite de son quota disponible restant.
Par exemple, le CS a créé une commande de merch de 2h, soit 86€. Après prestation, un constat est réalisé pour indiquer qu'elle a en fait duré 3h. Il est alors possible d'arbitrer la commande à hauteur de 129€ et donc de lui prendre 43€ supplémentaires sur son quota.

Reporting Evaluation
Le reporting Evaluation est désormais passé sous le nouveau système de tableau. Les filtres de période ainsi que les systèmes de vue et des colonnes additionnelles ont été ajoutées.

Produit : retour à la liste
Lorsque l'utilisateur est sur une fiche article, et qu'il utilise le bouton "Retour", il est renvoyé vers la liste des articles du moyen qu'il avait sélectionné, avec les filtres qui avaient été effectués.

Produit : duplication de produits
Le bouton permet de dupliquer un produit.

Commande BO : améliorations
Différentes améliorations ont été apportées à la commande BO :

  • Dans toutes les étapes, le bouton "Retour" permet de revenir à la liste des commandes BO ; 
  • Etape 1 : si le type de lieu sélectionné est différent de "Magasins", il n'y a pas d'enseigne sélectionnée ; 
  • Etape 1 : la liste des valeurs est disponible dans le filtre "Rôles" ; 
  • Etape 2 : dans la liste des produits > Process Material : s'il n'y a qu'un logisticien, il est automatiquement sélectionné afin d'avoir la visualisation du stock disponible ; 
  • Etape 3 : dans la pop-up d'édition, il n'y a plus de bouton "Appliquer à la sélection" pour les champs complémentaires ; 
  • Etape 3 : la colonne "Organisation" a été ajoutée dans l'aide à la saisie.

Pop-up campagne
Dans la pop-up d'une campagne, il est indiqué si elle est publiée ou non.

Journal des synchronisations
Le journal des synchronisations permet de connaître la dernière date de connexion d'un utilisateur au front office. Le filtre Alerte (en nombre de jours) permet d'afficher un code couleur sur les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis plus de X jours.

Quota : retour à la liste
Après la sauvegarde d'un quota, l'utilisateur reste sur la liste des quotas sur laquelle il était.

eCOS® Assort

Enseigne
Lors du renommage d'une strate, une vérification est effectuée pour que deux strates n'aient pas le même libellé.

ESR

Produit : vérification stock ESR lors de la suppression
La suppression d'un produit n'est pas possible s'il y a des stocks ESR.

Stock ESR
Après avoir cliqué sur une date de DLU, une pop-up avec le détail des quantités par DLU est affichée :

eCOS® SFA

Relevé : choix des catégories pour les photos
Dans les modèles de relevés, il est désormais possible de choisir pour quelles catégories les photos sont activées et obligatoires.

Relevé : multifacing
Dans les modèles de relevés, il est maintenant possible d'activer le multifacing pour les catégories voulues.
Le multifacing permet aux utilisateurs d'indiquer le nombre de facing d'un produit, et d'y ajouter des "meubles" (par exemple les palettes au sol).

Dans le menu "Type de meuble", il est possible de créer des meubles de type "Sol".
Dans le reporting "Analyse produits", la part de linéaire par meuble a été ajoutée.

Enseigne : choix du picking
Par défaut, le picking de produits sur les strates supérieures, ou de produits sans référencement est autorisé sur les enseignes. Il est possible de l'interdire grâce aux nouveaux paramètres sur les enseignes.

Clôture de visite : contact obligatoire
Dans le paramétrage des étapes de visite, en cliquant sur l'étape clôture, il est possible de rendre la question "Contacts rencontrés ?" obligatoire. 
Si elle est rendue obligatoire, le CS doit répondre pour pouvoir clôturer la visite. S'il répond non, il peut clôturer la visite. S'il répond oui, il devra indiquer quel(s) contact(s) rencontré(s).

Promotions : améliorations
Différentes améliorations ont été apportées à la création d'une campagne promotion :

  • Nom de la promotion = nom de la campagne ;
  • Dates de fin d'opération en magasin = date de fin de la campagne ;
  • Si un produit n'est rattaché qu'à une seule unité promotionnelle, elle est automatiquement sélectionnée ;
  • Lors de l'ajout d'une offre, elle est publiée par défaut ;
  • Lors de l'ajout d'un produit, il est publié par défaut.

Lieu de livraison : onglets SFA
Les onglets SFA (Préférences, Strates, Investissements, KPIs, Visites) sont dorénavant accessibles pour tous les types de lieu de livraisons.

Utilisateur : choix de la date de fin de délégation
Lors du paramétrage d'une délégation, il est désormais possible de choisir la date de fin.

Rapport d'activité : télécharger les photos
Les colonnes "Nb photos avant" et "Nb photos après" permettent de connaître le nombre de photos qui ont été prises dans le relevé de la visite. Un clic sur le chiffre permet d'ouvrir une pop-up de prévisualisation et de téléchargement. 
Tandis que les cases à cocher du tableau, combinées au bouton  permettent de télécharger les photos.

Analyse produit
Les colonnes du tableau ont été réorganisées et certaines ont été ajoutées (Catégories des produits).

Référencement SFA
Le menu Reporting SFA est désormais passé sous le nouveau système de tableau. Il est également possible de simuler le référencement d'un lieu de livraison ou d'un lieu de livraison/utilisateur. 
Le bouton permet de synchroniser le référencement d'eCOS® Assort vers eCOS® SFA. La date de dernier rafraîchissement ainsi que l'utilisateur qui l'a initié sont également indiqués. Le taux de référencement indique combien de magasins disposent d'un référencement actif vs le nombre de magasins de l'enseigne.

Lieux non référencés
Le journal des lieux non référencés permet de mettre en avant les lieux de livraisons qui n'ont aucun référencement associé.


Corrections d'anomalies :

  • Vagues : si une vague contenait beaucoup de dates, il n'était pas possible de voir les dates en bas de page ;
  • Produit merch : seules les activités liées au moyen du produit sont remontées ;
  • Produit material : la catégorie est dorénavant obligatoire pour sauvegarder un produit ;
  • Commande BO : si le produit n'a pas d'activités liées, ce sont les activités du moyen du produit qui sont affichées ;
  • Commande BO : lors de la sélection des cibles, si un filtre était effectué et que certaines cibles étaient désélectionnées, elles étaient quand même ajoutées ;
  • Rapport de commande : le choix de filtrer par date de statut ou de prestation n'était pas pris en compte ;
  • Groupage : le choix de filtrer par date de statut ou de prestation n'était pas pris en compte ;
  • Objectifs : il était impossible de supprimer un objectif Doc ;
  • Reporting activité : les visites de type HC n'étaient pas remontées dans le reporting ;
  • Reporting activité : les filtres des colonnes "Relevé" et "Nbre de photos" ne fonctionnaient pas correctement.
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