Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur, cliquez sur 
. Dans la partie "Détails", renseignez les champs obligatoires (nom, prénom, adresse e-mail, langue et identifiant). Il est également possible de renseigner le mot de passe de l'utilisateur ou de lui envoyer un mail d'invitation en cliquant sur 
L'e-mail de l'utilisateur doit être unique. C'est-à-dire que deux utilisateurs ne peuvent pas avoir la même adresse e-mail.
Accès
Renseignez les process auxquels le nouvel utilisateur a le droit, et les rôles par applications :
| Animation | Permet d'accéder et commander des produits d'animation |
| Assortiment | Permet d'accéder à la gestion des assortiments d'eCOS® Assort |
| Doc | Permet d'accéder à la gestion documentaire |
| Material | Permet d'accéder et commander des produits PLV |
| Rent | Permet d'accéder et commander des meubles en location |
| SFA | Permet d'accéder à la gestion d'agenda, des visites et de la promotion |
| Simulation | Permet d'accéder à la simulation d'eCOS® Assort |
| SpecificMerch | Permet d'accéder et commander des merchandiseurs |
Nombre d'utilisateurs maximum
Si le nombre maximum d'utilisateurs de votre contrat est atteint, il sera impossible de créer ou modifier un utilisateur. Contactez alors le service support.
Organisation
Renseignez à quelle organisation le nouvel utilisateur sera rattaché.
Information
Un utilisateur ne peut être rattaché qu'à une seule organisation.
Enseignes, Catégories, classifications
Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer des restrictions aux enseignes, catégories et classifications auxquelles l'utilisateur aura accès.
Si vous ne faites aucune restriction, l'utilisateur héritera des restrictions de son rôle ou de son organisation.
Lieu de livraison & domicile
Cet onglet permet de consulter les lieux de livraisons liés à l'utilisateur (après une première sauvegarde) :
Vous pouvez également le domicile rattaché à l'utilisateur à l'aide du bouton 
Partage d'agenda
L'onglet "Partage" d'agenda permet de donner l'accès à l'agenda de l'utilisateur pour d'autres utilisateurs :
Il permet également de paramétrer la délégation sur un utilisateur en cochant la case adéquate et en sélectionnant la date de fin de délégation :
ByPass géoloc
Cet onglet, disponible après une première sauvegarde, permet de paramétrer un temps pendant lequel un utilisateur pourra by-passer toutes les géolocalisations lors d'une visite.
Pour cela, indiquez la date et l'heure de début, et le nombre d'heures de validité du by-pass. Puis cliquez sur 
et sauvegardez pour que l'utilisateur reçoive automatiquement le code dans ces notifications en front office, ou cliquez 
et sauvegardzr pour l'envoyer par une voie externe à eCOS®.
Cliquez sur 
pour enregistrer la création.
Modifier un utilisateur
Dans le menu "Utilisateurs", cliquez sur l'utilisateur à modifier. Il est alors possible de modifier tous les champs.
Cliquez sur 
pour enregistrer les modifications.
Supprimer un utilisateur
Dans le menu "Utilisateurs", cliquez sur l'utilisateur à supprimer, cliquez ensuite sur 
, puis confirmez la suppression.
Mail d'invitation
En cliquant sur le bouton 
, il est possible d'envoyer des invitations aux utilisateurs sélectionnés :
Le mail permet aux utilisateurs d'avoir le lien d'accès à eCOS® et de paramétrer directement leur mot de passe.
Se connecter en tant que
Dans la fiche d'un utilisateur, le bouton 
vous permet de vous connecter en tant que la personne sélectionnée. Cliquez sur le bouton pour ouvrir un nouvel onglet et être redirigé vers le portail eCOS® de l'utilisateur sélectionné.
Nombre de licences
Le bouton 
permet de consulter votre nombre maximum de licences autorisées par process, ainsi que le nombre de licences utilisées par process.
