Mit der BO-Bestellung können Sie für einen oder mehrere Benutzer Bestellungen für rent Produkte aufgeben.

Bestellungen verwalten

Im Reiter „In Bearbeitung“ finden Sie Aufträge, die sich im Status „Entwurf“ oder „Zu erstellen“ befinden. Anschließend besteht die Möglichkeit, die Bestellung fortzusetzen, zu stornieren oder zu duplizieren.
Im Reiter „Abgeschlossen“ finden Sie die generierten Bestellungen. Sie können sie über die Schaltfläche überprüfen oder duplizieren Sie sie.

Um eine Bestellung zu erstellen, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie dann auf
Doppelklicken Sie in die Zelle „Name“ Ihrer Bestellung, um die BO-Bestellung umbenennen zu können.

Zielauswahl

Der erste Schritt besteht darin, die Ziele des Befehls auszuwählen. Dies können Benutzer oder Lieferorte sein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche

Im Popup können Sie auf der ersten Registerkarte „Benutzer“ Benutzer mithilfe des Filters „Organisationen“ oder der rent Filter in der Tabelle gezielt ansprechen:

Über die zweite Registerkarte „Nach Lieferort“ können Sie gezielt verschiedene rent auswählen. Wählen Sie aus, ob es sich um ein Geschäft, eine Box oder einen anderen Standorttyp handelt, und wählen Sie dann eine oder mehrere Rollen oder sogar eine Marke aus:

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „OK“, um die Ziele zum Befehl hinzuzufügen.
Es ist dann möglich, Ziele zu löschen, indem Sie auf die Schaltfläche oder fügen Sie weitere hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche klicken

Produktauswahl

Im zweiten Schritt wählen Sie aus, welche Produkte in der Bestellung enthalten sein sollen. Dabei kann es sich um Off-Campaign- und/oder On-Campaign-Produkte handeln. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche

Das Popup zeigt automatisch Nicht-Kampagnenprodukte an, es ist jedoch möglich, Kampagnenprodukte auszuwählen, indem Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie dann die gewünschte Kampagne aus.

Es ist auch möglich, Produkte nach Verfahren zu filtern. Nach der Auswahl eines Prozesses steht ein neuer Logistiker-/Dienstleisterfilter zur Verfügung. Für den Materialprozess können Sie Produkte nach Logistiker filtern und den verfügbaren Bestand einsehen:

Für die Prozesse Event, Merch und Rent bietet der Anbieterfilter die Möglichkeit, Produkte anzuzeigen, die mit dem ausgewählten Anbieter verknüpft sind.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „OK“, um die Produkte der Bestellung hinzuzufügen.
Anschließend können Sie Produkte löschen, indem Sie auf die Schaltfläche oder fügen Sie weitere hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche klicken

Befehlseinstellungen

Im dritten Schritt erfolgt die Konfiguration der Bestellungen durch Angabe der Mengen, Lieferorte und weiterer notwendiger Informationen.

Über die globale Eingabehilfe können Sie Angaben machen, die für alle Produkte gelten, sofern die Einstellungen dies zulassen.

Dabei können die Menge, das Leistungsdatum, die Art des Lieferorts sowie das auszunutzende Kontingent (das des Auftragserstellers bzw. des Auftragsverantwortlichen) eingegeben werden:

Nachfolgend werden die Produkte in Registerkarten dargestellt. Für jedes Produkt zeigt eCOS ® das Produktbild sowie das Etikett, die Referenz und den Preis an.
Neben dem Etikett jedes Produkts, zeigt an, dass alle Produktbestellzeileninformationen vollständig sind. Während weist darauf hin, dass Informationen zu Produktbestellpositionen fehlen.

Für jedes Produkt besteht die Möglichkeit, die in den Blöcken „Eingabehilfe“ und „Produktinformationen“ enthaltenen Informationen gebündelt auszufüllen. Wählen Sie hierzu die Bestellpositionen über die Kontrollkästchen in der Tabelle aus und geben Sie anschließend Informationen ein (z. B. Lieferdatum oder Menge).

Sie können die Kontrollkästchen auch verwenden, um Ziele mit der Schaltfläche oder fügen Sie Ziele hinzu, die Sie möglicherweise vergessen haben (nur für das Produkt, in dem Sie sich befinden), indem Sie auf die Schaltfläche

Der Knopf ermöglicht Ihnen, Zeilen zu löschen, deren Menge gleich 0 ist.

In der Statusspalte das Symbol:

• Alle Befehlszeileninformationen sind ausgefüllt;
• Einige Bestellinformationen fehlen (wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, können Sie sehen, welche Informationen fehlen);
• Alle Bestellzeileninformationen sind ausgefüllt, aber eCOS ® hat eine Information automatisch geändert.

Es ist auch möglich, Tabellenfilter zu verwenden, um bestimmte Zeilen auszuwählen (z. B. nur CS-Benutzer oder Zeilen mit fehlenden Informationen).

Popup „Details“

Durch Klicken auf die Organisation, den Vornamen oder den Nachnamen einer Bestellzeile kann das Popup zur Bearbeitung der Bestellzeile geöffnet werden:

Hilfe zur Mengeneingabe

Der Knopf erleichtert das Ausfüllen von Bestellmengen auf mehrere Arten:

• Es besteht die Möglichkeit, die Tabelle mit Rechtsklick > Exportieren (.xlsx) zu exportieren und anschließend die benötigten Spalten in die eCOS ® -Tabelle zu kopieren;
• Es ist möglich, die Mengen (beispielsweise aus Excel) mit der Tastenkombination Strg+V in die Mengenspalten jedes Produkts einzufügen.
• Es besteht die Möglichkeit, mit dem Kopiergriff eine Menge vertikal zu „ziehen“.

Verwenden Sie die Schaltfläche , verfügbar neben jedem Produktetikett, um die Spalten zu erweitern, die den Ziellieferorten entsprechen.

Generierung von Aufträgen

Letzter Schritt: Bestellungen generieren. Die Tabelle fasst die rent konfigurierten Befehle zusammen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche um mit der Auftragsgenerierung zu beginnen. eCOS ® generiert dann die Bestellungen einzeln, es ist jedoch möglich, den Bildschirm zu verlassen und später zurückzukehren, um die Bestellungen zu generieren.

Wenn Bestellungen fehlerhaft sind (z. B. aufgrund von Lagerbeständen oder Quoten, die in der Zwischenzeit verbraucht wurden), können Sie mithilfe der Schaltfläche