Über das Menü „Produkt“ können Sie Werbe- und Promotionprodukte (Material, Merch, Animation und rent ) verwalten.
Auf dem Bildschirm werden die verschiedenen rent und der zugehörige Prozess sowie die Anzahl der mit den rent Mitteln verbundenen Produkte angezeigt.
Mit dem Filter können Sie über die Referenz oder das Etikett nach einem Produkt suchen.
Nach dem Anklicken einer Methode wird die Liste der zugehörigen Produkte angezeigt:
Klicken Sie auf das Produktetikett, die Referenz oder die ID, um das Produktblatt zu öffnen.
Erstellen Sie ein Produkt
Nachdem Sie eine Methode ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 
Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Bezeichnung, Referenz (wenn die Option „ProductAutoGeneration“ nicht aktiviert ist), Kategorie (nur für den Materialprozess), ob das Produkt bestellbar ist oder nicht, Angabe, mit welchen Lieferorten das Produkt verknüpft ist und Verknüpfung des Produkts mit einem Logistiker oder Dienstleister.
Einschränkungen
Ermöglicht Ihnen, das Produkt auf Klassifizierungen, Organisationen oder Rollen zu beschränken.
Bestellbeschränkungen
Ermöglicht Ihnen, das Produkt auf Rollen zu beschränken.
Logistik (Material)
Ermöglicht die Eingabe logistischer Informationen zum Produkt (Abmessungen, Leiterplatte, Zuordnungscode usw.).
Die „Stock Reserve“ entspricht einem Bestand, der für Rollen reserviert ist, die über die entsprechende Berechtigung verfügen. Rollen ohne diese Berechtigung können keine Mengen aus diesem Vorrat bestellen.
Geben Sie in der Liste der Logistiker an, mit welchem Logistiker das Produkt verknüpft ist.
Mit der Nachbestellung können Sie Bestellungen für eingehende Lagerbestände aufgeben. Bei der Prüfung auf Nachschub ist die Angabe einer Menge (voraussichtliche Menge) und eines Datums (=voraussichtliches Wareneingangsdatum) zwingend erforderlich.
Der Nachfüllschwellenwert sendet eine E-Mail an den Produktmanager, wenn der Lagerbestand den Schwellenwert erreicht.
Bestellung (Merch, Animation & rent )
Ermöglicht Ihnen, das Produkt mit einem Dienstanbieter zu verknüpfen und Bestellinformationen einzugeben (Mindest-, Höchstmenge oder Tage und Standardzeiten).
Veröffentlichung
Hier können Sie angeben, ob das Produkt im Rahmen einer Kampagne (das Produkt muss in jeder Kampagne verknüpft sein) oder außerhalb einer Kampagne bestellt werden kann.
Wenn das Produkt außerhalb einer Kampagne eingerichtet wird, können Sie ein Start- und Enddatum für die Veröffentlichung angeben. Wenn das Startdatum noch nicht erreicht ist oder das Enddatum überschritten ist, ist das Produkt im Artikelkatalog der Bestellung nicht sichtbar.
Validierung
Ermöglicht die Übermittlung des Produkts zur Validierung gemäß den Regeln.
Wenn die Validierung aktiviert ist, müssen Sie eine Organisationsebene und Rollen auswählen. Benutzer, die der ausgewählten Organisationsebene oder einer höheren Ebene angehören, sowie Benutzer, die der ausgewählten Organisationsebene angehören und einer für die Validierung konfigurierten Rolle zugeordnet sind, können Bestellungen validieren und E-Mails und Benachrichtigungen erhalten.
Es ist möglich, einen Validierungsschwellenwert zu definieren:
- Kein Schwellenwert: Die Bestellung unterliegt einer obligatorischen Validierung.
- Menge: Die Bestellung wird zur Validierung übermittelt, wenn die Bestellmenge die Validierungsmenge erreicht oder übersteigt.
- Wert: Die Bestellung wird zur Validierung übermittelt, wenn der Bestellwert den Validierungswert erreicht oder höher ist.
Schließlich entspricht der Validierungszeitraum einer Anzahl von Tagen, die zur Berechnung des frühestmöglichen Liefertermins hinzugerechnet werden und den Vorgesetzten einige Tage Zeit lassen, um die Bestellung zu validieren:
Ähnliche Produkte
Ermöglicht Ihnen, Produkte zur Bestellung vorzuschlagen, wenn der Benutzer eine Bestellung für ein Produkt aufgibt.
Unterlagen
Auf der Registerkarte „Dokumente“ können Sie Dokumente mit einem Produkt verknüpfen, sodass sie für Front-Office-Benutzer problemlos angezeigt werden können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 
. Sie müssen lediglich Dateien aus dem Ordnerbaum auswählen oder auf „Auswählen“ klicken, um ein Dokument von Ihrem PC automatisch zum eCOS ® Doc-Ordner hinzuzufügen und an die Kampagne anzuhängen.
Information
Enthält zusätzliche und personalisierte Informationen zu einem Produkt.
Bei Bausätzen wird die Liste der enthaltenen Produkte angezeigt.
Ermöglicht Ihnen, für Merch-Produkte die zugehörigen Aktivitäten zu konfigurieren.
Ein Produkt duplizieren
Nach Auswahl einer Methode wird die Liste der zugehörigen Produkte angezeigt. Klicken Sie auf 
vor dem betreffenden Produkt, um es zu duplizieren.
Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen und klicken Sie dann auf 
Ein Produkt bearbeiten
Nach Auswahl einer Methode wird die Liste der zugehörigen Produkte angezeigt. Klicken Sie auf das Produkt, um es zu bearbeiten.
Produktveröffentlichung
Es ist nicht möglich, die Veröffentlichung innerhalb einer Kampagne/außerhalb einer Kampagne zu ändern, wenn das Produkt bereits mit Kampagnen verknüpft ist.
Ein Produkt löschen
Nach Auswahl einer Methode wird die Liste der zugehörigen Produkte angezeigt. Klicken Sie in der Tabelle auf 
, oder öffnen Sie das Produktblatt und klicken Sie auf 
Für Materialprozessprodukte ist es möglich, automatisch eine Vernichtungsanfrage an den Logistiker zu senden, und zwar per E-Mail an die in der Datei des Logistikers angegebene E-Mail-Adresse:
Löschung & laufende Bestellungen
Wenn für das Produkt laufende Bestellungen vorliegen, ist eine Löschung nicht möglich.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Veröffentlichung des Produkts automatisch aufzuheben, sodass keine neuen Bestellungen eingehen:
Löschen einer Kit-Komponente
Wenn Sie ein Produkt löschen, das Teil eines Kits ist, werden Sie gewarnt:
