Mithilfe von Kontingenten können Sie die Mengen beschränken, die ein Benutzer für ein oder mehrere Produkte bestellen kann.

Konzepte

Das zugewiesene Kontingent ist das Kontingent, das einer Organisation zugewiesen wurde.
Die einbehaltene Quote ist die Quote, die eine Organisation einbehalten hat. Beispielsweise wurden einem DR 100 Kontingente zugeteilt. 40 davon hat er neu verteilt. Er behielt daher 60 Quoten bei.

Das verbrauchte Kontingent ist die Anzahl der Kontingente, die eine Organisation durch Bestellungen verbraucht.
Das verfügbare Kontingent entspricht dem Kontingent, das eine Organisation noch verbrauchen kann (verfügbares Kontingent = reserviertes Kontingent – verbrauchtes Kontingent).

Erstellen Sie ein Kontingent

Um ein Kontingent zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol

Anschließend sind mehrere Felder auszufüllen:

• Name: Kontingentbezeichnung;
• Kampagne: Geben Sie an, ob das Kontingent ein Nicht-Kampagnenprodukt betrifft, oder wählen Sie eine Kampagne aus (die Produkte werden dann entsprechend der Kampagne gefiltert);
• Zugehörige Produkte: ermöglicht Ihnen die Auswahl der mit dem Kontingent verknüpften Produkte;
• Beginn- und Enddatum des Kontingents ( Hinweis: Wenn das Enddatum erreicht ist, ist das Produkt nicht mehr kontingentiert und kann daher frei bestellt werden );
• Einheit (Anzahl der bestellten Produkte) oder Wert (Anzahl der bestellten Produkte x Preis).

Zusätzlich ist die Eingabe eines Datums und einer Schaltstufe möglich. Bei Erreichen des Wechseltermins werden alle noch verfügbaren Kontingente einem neuen Kontingent mit Vererbung an den übergeordneten Benutzer (gemeinsamer Topf) auf der gewählten Wechselebene zugeordnet.

Kontingente zuweisen

Für die Kontingentvergabe gibt es drei Lösungen:

1. Manuell

Tragen Sie in der Spalte „Zugewiesen“ den gewünschten Wert für die gewünschte Organisation ein.
Bei der Eingabe eines Wertes berechnet eCOS ® die Quoten der rent Organisationen neu:

Aktionsschaltflächen :

• Standard: Ermöglicht Ihnen, eine Organisation für ein Kontingent zu aktivieren und weist ihr automatisch 1 Kontingent zu.
• Blockiert: Ermöglicht Ihnen, eine Organisation für ein Kontingent zu blockieren und weist ihr automatisch 0 zu;
• Legacy: Wenn es sich bei einer Organisation um eine Legacy-Organisation handelt, verfügt sie nicht über eine Quote, sondern verwendet die Quote ihrer übergeordneten Organisation.

2. Über die Eingabehilfe

Erweitern Sie die Eingabehilfe durch einen Klick auf den Bereich

Aktionsschaltflächen :

• Zuweisen: Ermöglicht Ihnen, einen Kontingentwert zuzuweisen;
• Blockieren: Ermöglicht Ihnen, Benutzer zu blockieren;
• Löschen: Ermöglicht das Löschen des eingegebenen Kontingents (nur, wenn die Organisationen das Kontingent noch nicht aufgebraucht haben).

Es ist dann möglich, eine Organisationsebene, bestimmte Organisationen oder Rollen anzusprechen und anzugeben, ob die Änderungen nur für Organisationen gelten sollen, die keine Quoten haben

3. Per Excel-Export/Import

Klicken Sie auf die Schaltfläche , oben rechts in der Quotenstruktur, um eine Excel-Datei der Quotenstruktur zu exportieren.
Bearbeiten Sie die Zellen mit grüner Hintergrundschattierung in Spalte C.
Anschließend importieren Sie die Datei erneut über den Button

Ändern eines Kontingents

Um ein Kontingent zu ändern, klicken Sie in der Kontingentliste auf das gewünschte Kontingent.

Bei erfüllten Kontingenten können keine Felder mehr geändert werden. Sie können die Daten lediglich ansehen.
Für zukünftige Kontingente sind alle Felder editierbar*.
Bei aktuellen Kontingenten sind alle Felder (außer Startdatum und Veröffentlichung) editierbar*.

*Wenn der Benutzer über die mit der Rolle verknüpfte Berechtigung verfügt.

Löschen eines Kontingents

Um ein Kontingent zu löschen, klicken Sie in der Kontingentliste auf das zu löschende Kontingent und dann auf bevor Sie den Löschvorgang bestätigen.

Erstellen Sie Kontingente in großen Mengen

Das Erstellen von Massenkontingenten erfolgt in 3 Schritten:

Erstellen Sie Kontingentstrukturen

1. Um Kontingente in großen Mengen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche
2. Wählen Sie im ersten Schritt des Popups Produkte aus, indem Sie auf die Schaltfläche klicken . Es ist möglich, Produkte nach Prozess oder mit Kampagnen verknüpfte Produkte auszuwählen.
3. Wählen Sie im zweiten Schritt die Start- und Enddaten aus, die auf alle Kontingente angewendet werden (es ist jedoch möglich, die Daten pro Kontingent in Schritt 4 zu verfeinern).
4. Geben Sie im dritten Schritt an, ob die Quoten in Einheiten oder Werten angegeben werden und ob sie Schalter haben sollen (es ist jedoch möglich, diese Informationen in Schritt 4 nach Quote zu verfeinern).
5. Im letzten Schritt, der Zusammenfassung, können die Angaben zu Startdatum, Enddatum, Umschaltdatum, Einheit und Standardwert für jedes Kontingent oder für mehrere Kontingente durch Auswahl über die Checkboxen geändert werden.
   Der Standardwert entspricht der Quote, die auf nationaler Ebene zugeteilt wird.

Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie dann auf um die Strukturen zu schaffen.

Exportquoten

Wählen Sie im Menü Kontingente die gewünschten Kontingente mithilfe der Kontrollkästchen in der Tabelle aus und klicken Sie dann auf
Anschließend wird eine ZIP-Datei heruntergeladen, die eine Excel-Datei pro Kontingent enthält.

Einfuhrquoten

1. Nachdem Sie die Kontingente in den rent Excel-Dateien geändert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche .
   Klicken Sie auf die Schaltfläche um auf Ihrem Computer nach rent Dateien zu suchen.
2. Im zweiten Schritt werden die Kontingentinformationen zusammengefasst.
3. Klicken Sie abschließend im dritten Schritt auf um Quoten mit den in den Excel-Dateien enthaltenen Informationen zu aktualisieren.

Schließen Sie Kontingente in großen Mengen

Wählen Sie die gewünschten Kontingente über die Checkboxen in der Tabelle aus.
Klicken Sie dann auf
Wählen Sie im Popup das gewünschte Abschlussdatum aus und klicken Sie dann auf „OK“.