Backoffice V3.7 (27. Juli 2022)

Written By Admin FAQ (Super Administrator)

Updated at December 8th, 2025

Unternehmen
Im Firmenmenü ist es nun zur Konfiguration von Direktbestellungen möglich, die Währung, den kostenlosen Versand (und ob dieser sich auf den Wert, die Menge oder das Gewicht bezieht) und ob dieser bei der Bestellung erreicht werden muss, anzugeben. Außerdem kann angegeben werden, ob die Bestellung von Gratisprodukten möglich ist und ob die AGB dem Bestellformular beigefügt werden.

Bei Mehrfirmenbetrieb ist die Konfiguration von Plan-, Bestell- und Retourenvorlagen sowie die Konfiguration von Vorlagen pro Firma möglich.

Lieferort
Im Lieferortblatt besteht die Möglichkeit, die Liefertage für die Direktbestellung anzugeben.
Wie im Frontoffice können auch im Backoffice die Öffnungszeiten der Verkaufsstelle in die Standortdatei eingetragen werden.
Bei Direktbestellungen können Sie im Reiter „Logistik“ die Lieferzeit pro Unternehmen/Logistiker konfigurieren.

Logistiker
Beim Anlegen eines Logistikers ist nun die Angabe seines Typs (POS-Logistiker, Fertigwarenlogistiker oder ERP) erforderlich.

Steuergeräte
Über dieses Menü können Sie Bestelleinheiten für Fertigprodukte erstellen.

Verschiedene Artikel
Über dieses Menü können Sie zum eCOS ® Sortimentsartikel-Menü weitergeleitet werden.

Kataloge direkt bestellen
Kataloge sind eine Liste von Produkten, die zur direkten Bestellung nach Marke autorisiert sind.
Für jedes hinzugefügte Produkt besteht die Möglichkeit, eine Bezeichnung, dessen Position sowie ein Start- und Enddatum für die Veröffentlichung im Katalog einzugeben.
Auf der Registerkarte „Info“ können Sie angeben, welche Produktinformationen im Popup „Produktdetails“ im Frontoffice angezeigt werden sollen.

Direkte Auftragsverfolgung
Über das Menü zur direkten Auftragsverfolgung können Sie Direktaufträge verfolgen und deren Status verwalten.

Organisation: Teilen
Im Menü „Organisationen“ können Sie auf der Registerkarte „Freigabe“ angeben, welche Organisationen Zugriff auf die Daten der ausgewählten Organisation haben.
Sie können beispielsweise einem CS Zugriff auf die Daten eines Promoters gewähren. Der CS kann dann die Lagerbestände, Bestellungen etc. des Promoters einsehen, auch wenn er ihm hierarchisch nicht unterstellt ist.

Meldung des Lieferorts
Mit der Lieferortberichterstattung können Sie alle gewünschten POS-Informationen anzeigen. Über die Schaltfläche „Alle Organisationen einbeziehen“ erscheint eine POS-Zeile so oft, wie sie mit Organisationen verknüpft ist. Durch Klicken auf das Datum des letzten Besuchs wird der vollständige Besuch in einem Popup-Fenster geöffnet, während durch Klicken auf das Datum der letzten Abrechnung das Popup-Fenster mit der Abrechnung geöffnet wird.

Sicherheitsverbesserungen
Um den Kundenanforderungen gerecht zu werden, wurden auf Empfehlung einer ANSSI-zertifizierten Stelle Sicherheitsverbesserungen umgesetzt.

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