Associer des documents à une fiche article

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Droit d'associer des documents

Pour pouvoir associer des documents à une fiche article, l'utilisateur doit avoir un rôle associé à l'application DOCBO.

 

Pour associer des documents à une fiche produit, ouvrez la fiche du produit, puis allez dans le mode édition en cliquant sur

Dans l'encart "Fichiers associés" situé à droite sous "Identité visuelle" et "Priorités", cliquer sur . Une pop-up s'ouvre : 

La hiérarchie des dossiers et fichiers d'eCOS® Doc est affiché. Les documents qui sont déjà liés à l'article sont cochés

Pour rattacher un document existant à une fiche article, sélectionnez le document à l'aide de la case à cocher, puis cliquer sur "Enregistrer".

Pour rattacher un nouveau document ne faisant pas encore partie d'eCOS® Doc, sélectionnez le dossier dans lequel il sera téléchargé, puis cliquez sur "Sélectionner un fichier ou le glisser-déposer". Sélectionnez le document dans le navigateur de fichiers Windows. Il est ensuite automatiquement ajouté dans le dossier d'eCOS® Doc. Cliquez sur "Enregistrer" pour finir l'association du document à la fiche article.

Modifier les documents associés à une fiche article

Sur la fiche article, en mode édition, la liste des documents associés à une fiche article est affichée dans l'encart "Fichiers associés" :

Cliquez sur pour associés des documents. Pour supprimer l'association de documents à une fiche article, cliquez sur (le document est lié uniquement à cette fiche article) ou (le document est lié à plusieurs fiches articles).

Consulter les documents associés à une fiche article

Sur la fiche article, en mode visualisation, la liste des documents associés à une fiche article est affichée dans l'encart "Fichiers associés" :

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