Gérer les articles

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Consulter une fiche article

Pour visualiser une fiche article, cliquez sur la ligne de l’article voulu. La fiche de l'article est alors affichée en mode visualisation :

L’ensemble des informations concernant le produit s’affichent dans des blocs :

  1. Détails : libellé, référence, format, catégorie, spécificités, description et type et les produits de référence.
  2. Codification : EAN et dates des EAN, Switch EAN inno/définitif, Codes internes et dates des codes internes.
  3. Cycle de vie : Date de création, Statut, Première dispo, Dernière dispo, Date de fin de publication, Date de début de publication, Publication.
  4. Unités et logistique : logisticiens, PCB, unités promotionnelles et unités de commande.
  5. Classification : classifications liées au produit. 
  6. Tarifs : Tarif 1, Tarif 2, Tarif 3, Rentabilité.
  7. Mesures : largeur, hauteur, volume, longueur, poids, poids net. 
  8. Compléments : contenance, sPCB, POM (€), BNR et tous les champs complémentaires créés pour votre plateforme.
  9. Informations contextuelles : ensemble des informations enseigne (Code article enseigne, Première dispo enseigne, Dernière dispo enseigne, Rentabilité enseigne, tarifs enseignes 1, 2 et 3) , enseigne/période, circuit et circuit/période.

Classifications

Pour avoir accès au bloc Classifications, l'utilisateur doit avoir accès au process SFA.

 

À droite, vous retrouvez : 

  1. Identité visuelle : visuels rattachés au produit.
  2. Priorité : ensemble des priorités du produit sur la période sélectionné dans le menu 'Articles'.
  3. Fichiers associés : ensemble des documents associés à la fiche article.

Créer une fiche article

Pour créer une fiche article, cliquez sur le bouton 'Nouvel article'(disponible si l'utilisateur a la permission de création). Une nouvelle fiche article s’affiche :

Renseignez les champs obligatoires dont le libellé et l'encadré sont en rouge (au minimum Libellé, catégorie, format, EAN ou code client et la publication, voire les champs complémentaires obligatoires). Vous pouvez également renseigner les autres champs.

Pour pouvoir sauvegarder la fiche article, tous les champs obligatoires doivent être renseignés. Le bloc “Champs requis”, situé en haut à droite de la fiche article, récapitule tous les champs obligatoires. Cliquez sur un champ pour être redirigé :

Il est possible d'ajouter autant d’images que souhaitée et choisir l’image principale du produit en cliquant sur le bouton situé dans le bloc 'Identité visuelle'.

Champs contextuels à la création

Les champs contextuels ne sont disponibles qu'après une première sauvegarde.

 

Type de produit vs unités promotionnelles

Si un produit est de type “Promotionnel”, il doit être obligatoirement relié à au moins une unité promotionnelle.
Si un produit est de type “Fond de rayon”, il peut être relié à une unité promotionnelle.

 

Sociétés & classifications

Si au moins une société est paramétrée sur le back-office, le choix d'une classification est obligatoire lors de la création/modification du produit.

 

Modifier une fiche article

Pour modifier une fiche article, cliquez sur la ligne produit concernée. Le produit s'affiche alors en mode lecture. Cliquez ensuite sur le bouton 'Editer' (disponible si l'utilisateur a la permission de modification et les droits d'écriture sur la catégorie du produit) situé en haut à droite pour entrer dans le mode édition des champs globaux, ou sélectionnez un contexte et cliquez sur le bouton (disponible si l'utilisateur a la permission de modification des champs contextuels et les droits d'écriture sur la catégorie du produit) pour éditer les champs complémentaires. 

Lorsque les modifications souhaitées ont été apportées, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' pour sauvegarder les modifications. Une fenêtre flottante avertie alors que les modifications ont bien été sauvegardées :

Alerte changement de statut et publication

Si vous changez le statut de votre produit en “Suppression” ou que vous dépubliez le produit, une pop-up vous récapitulera si des accords sur les périodes en cours et futures existent pour le produit. Vous avez alors la possibilité de créer automatiquement un accord de déréférencement pour les enseignes que vous sélectionnez.

Supprimer un article

Suppression unitaire

Pour supprimer un article, cliquez sur la ligne produit concernée. Le produit s'affiche alors en mode lecture. Cliquez sur le bouton “Supprimer” (disponible si l'utilisateur a la permission de suppression). Une pop-up de confirmation s’affiche, cliquer sur « Ok » :

Cliquer à nouveau sur « Ok » pour revenir sur la liste des articles.

Suppression multiple

Si vous avez la permission de suppression sur votre rôle, le bouton apparaît dans le menu Articles avec les autres boutons d'action, ainsi que des cases à cocher dans le tableau.

Sélectionnez des produits dans le tableau à l'aide des cases à cocher, puis utilisez le bouton . Confirmez la suppression dans la pop-up pour que les produits sélectionnés soient supprimés :

Seuls les produits pour lesquels vous avez le droit d'écriture sur la catégorie sont sélectionnables.

Suppression d'un produit

Toute suppression est définitive, aucun retour en arrière n'est possible.

 
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