Le menu "Campagnes" permet de créer des campagnes concernant les moyens publi-promotionnels et/ou des campagnes promotionnelles.
Créer une campagne de moyens publi-promotionnels
Cliquez sur le bouton 
, puis renseignez le libellé de la campagne, ainsi que les dates de campagnes et d'opération en magasin. Vous pouvez également renseigner une description et lier la campagne à un temps fort.
Points d'attention
- Créez vos temps forts et produits avant de créer la campagne ;
- N'oubliez pas de publier la campagne ;
- Si l'option "Magasin obligatoire" est cochée, l'utilisateur pourra faire livrer du matériel ou des prestations dans un lieu de livraison, mais devra obligatoirement choisir un magasin de rattachement à la commande.
Les dates
La période de la campagne correspond à la période durant laquelle la campagne est visible pour créer des commandes.
La période d'opération en magasin correspond à la période durant laquelle les livraisons et prestations de services peuvent être effectuées en magasin.
Il est ensuite possible de mettre des dates de début et fin différentes suivant les moyens.
Exemple :
Ajouter des produits
Dans l'onglet Moyens (1) > Moyens (2), sélectionnez un moyen dans la liste (3), puis cliquer sur 
(4).
Le moyen est ajouté à la liste, et il est alors possible de modifier les dates d'opération en magasin par moyen, et de renseigner une date limite de commande au-delà de laquelle les utilisateurs ne pourront plus commander les produits du moyen.
Cliquez sur le bouton 
pour ajouter des produits (5) (uniquement ceux publiés sur campagne seront affichés) du moyen sélectionné à la campagne.
Pour les moyens Animation, il est possible de limiter les dates de prestation à une liste prédéfinie en cliquant sur 
(6).
Restreindre la campagne
Il est possible de restreindre une campagne à des logisticiens, prestataires, classifications, organisations et enseignes grâce aux onglets associés (1).
Mais il est également possible de cibler des points de vente pour une campagne dans l'onglet "Ciblage" (2).
Cliquez sur 
et utilisez les filtres pour sélectionner les magasins souhaités. Ils sont ajoutés dans le tableau de l'onglet Ciblage, et il est alors possible de recommander des quantités par magasin.
En activant l'option "Restreindre la campagne aux magasins ciblés", seuls les magasins contenus dans le ciblage pourront être livrés en PLV ou prestation de service.
Ajouter des documents
L'onglet Documents permet de lier des documents à une campagne afin qu'ils soient consultables facilement pour les utilisateurs front office. Pour cela, cliquez sur le bouton 
. Il n'y a plus qu'à sélectionner des fichiers dans l'arborescence des dossiers ou cliquer sur “Sélectionner” pour ajouter automatiquement un document depuis votre PC dans le dossier eCOS® Doc et le rattacher à la campagne.
Créer une campagne promotionnelle
Cliquez sur le bouton , puis renseignez le libellé de la campagne, ainsi que les dates de campagnes et d'opération en magasin. Vous pouvez également renseigner une description et lier la campagne à un temps fort.
Point d'attention
- Créez vos temps forts, produits et unités promotionnelles avant de créer la campagne ;
- N'oubliez pas de publier la campagne.
Les dates
La période de la campagne correspond à la période durant laquelle la campagne est visible en front office.
La période de négociation correspond à la période pendant laquelle les utilisateurs peuvent remonter les volumes négociés.
La période d'opération en magasin correspond à la période durant laquelle la promotion est en magasin et les utilisateurs peuvent constater les volumes.
La période négociation est forcément postérieure à la période d'opération en magasin, et les deux ne peuvent pas se chevaucher.
Paramétrer la promotion
Dans l'onglet Promotions, cliquez sur 
(1)
Puis dans l'onglet “Paramétrage”, renseignez le libellé de la promotion, quel tarif utiliser pour la valorisation, la diffusion ainsi que les dates de négociation et d'approvisionnement (2).
S'il s'agit d'une promotion locale, cochez le bouton associé (3). Les opérations locales vous permettent de donner un cadre à la force de vente (offres et produits disponibles), puis cette dernière choisit parmi les offres et produits rendues pour effectuer une promotion locale.
Enfin, vous pouvez indiquer si la force peut prendre jusqu'à deux photos lors de la constatation de la promotion, et si au moins une photo est obligatoire (4)
Dans l'onglet “Offres”, cliquez sur 
pour ajouter une nouvelle offre. Indiquez son libellé et sélectionner une mécanique des promotions. Puis cliquez sur 
pour ajouter les produits souhaités. Pour chaque produit, sélectionner son/ses unité(s) promotionnelle(s) (si le produit ne dispose que d'une seule unité promotionnelle, elle est automatiquement sélectionnée).
Si la promotion n'est pas encore démarrée, vous pouvez gérer la liste des produits liés à votre convenance en en ajoutant de nouveaux, ou en supprimant. Si la promotion a déjà démarré, vous pouvez ajouter des produits, mais vous ne pouvez pas en supprimer. Vous pouvez en revanche dépublier des produits ou des offres en utilisant les cases à cocher associées.
Restreindre la promotion
Il est possible de restreindre une campagne à des classifications, organisations et enseignes grâce aux onglets associés (1).
Mais il est également possible de cibler les points de vente pour une promotion dans l'onglet "Ciblage" (2).
Cliquez sur 
et utilisez les filtres pour sélectionner les magasins souhaités. Activez l'option "Restreindre la campagne aux magasins ciblés", pour la promotion ne soit visible que pour les points de vente de la liste.
Ajouter des documents
L'onglet Documents permet de lier des documents à une campagne afin qu'ils soient consultables facilement pour les utilisateurs front office. Pour cela, cliquez sur le bouton 
. Il n'y a plus qu'à sélectionner des fichiers dans l'arborescence des dossiers ou cliquer sur “Sélectionner” pour ajouter automatiquement un document depuis votre PC dans le dossier eCOS® Doc et le rattacher à la campagne.
Importer des objectifs
Si la promotion est nationale (c'est-à-dire que vous n'avez pas coché l'option Promotion locale), vous pouvez renseigner des objectifs par Organisations / Magasins / Offres / Produits dans l'onglet “Importer des objectifs”.
Sélectionnez la combinaison que vous souhaitez parmi Organisations (obligatoire) / magasins / Offres / produits. Sélectionnez s'il s'agit d'objectifs en volume ou en valeur, puis cliquez sur 
pour avoir accès au tableau à remplir.
Remplissez, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Valider des promotions locales
Dans le cadre des promotions locales, vous pouvez faire valider les offres négociées par la force de vente.
Pour valider ou refuser les changements de strates, cliquez sur l'icône
puis sélectionnez une ligne dans le tableau de gauche. Vous pourrez alors voir les offres (avec les dates et produits) négocié par le chef de secteur. Elles peuvent être accompagnées d'un commentaire et de photos :
