Gestion des KPI

Écrit par Admin FAQ (Super Administrator)

Mis à jour le 19/03/2024

Gestion des KPI

Par chaque KPI, indiquez s'il est activé ou non (1).
Puis paramétrez le P0. Si le P0 n'est pas paramétré, c'est l'option "Year Start Date" (globale à toute la plateforme) qui est prise en compte (2).
Pour finir, indiquez le pourcentage de tolérance (3).

Si l'objectif est de 95 et la tolérance de 5%, le KPI sera rouge entre 0 et 90, orange entre 90 et 95, puis vert au-dessus de 95.

Objectifs globaux

Dans l'onglet “Objectifs”, sélectionnez un cluster dans la liste, puis cliquez sur le bouton pour l'ajouter au tableau (1).
Puis renseignez les objectifs par catégories/clusters (2).

Objectifs à l'organisation

Cliquez sur une ligne de catégorie pour pouvoir paramétrer des objectifs à l'organisation/cluster.
Si une organisation n'a pas d'objectif, c'est l'objectif global qui est pris en compte.

Dans cet exemple pour le taux de détention, la catégorie "ABBAYE" et le cluster "HM", l'organisation Annecy a un objectif de 6,56.
Si elle n'avait pas d'objectif à l'organisation, son objectif sera de 96,5.

Paramétrer les objectifs de KPI dans le futur

Pour paramétrer des objectifs dans le futur, sélectionnez votre KPI, puis dans l'onglet “Objectifs”, cliquez sur pour partir sur des objectifs vierges ou sur pour initialiser les objectifs futurs depuis les objectifs actuels.

Renseignez un libellé ainsi qu'une date d'application. Puis saisissez les objectifs globaux ou par organisations.

Les objectifs futurs viennent alors remplacer les objectifs actuels à la date d'application que vous avez précédemment renseignée. Tant que la date d'application n'est pas atteinte, vous pouvez modifier ou supprimer les objectifs futurs.

Créer des KPI personnalisés

Vous pouvez créer des KPI personnalisés depuis un KPI standard en cliquant sur le bouton
Renseigner le nom de votre KPI, puis indiquez s'il est actif ou non, son P0 ainsi que sa tolérance.

Vous pouvez ensuite, dans l'onglet “Définition”, indiquez pour quelles organisations ce KPI sera calculé et affiché.
Vous pouvez également restreindre votre KPI à des magasins via les clusters.
Pour finir, vous pouvez cibler quels produits seront concernés via les catégories, classifications et spécificités.

Calculs des KPI personnalisés

La règle de calcul d'un KPI personnalisé reste celle du KPI standard auquel il est lié.

 

Paramétrer le SPS

Cliquez sur le bouton
Dans la pop-up, indiquez le poids de chaque KPI dans le SPS pour chaque cluster.

Règles

Le total d'un cluster doit être égal à 100.
Pour être pris en compte dans le SPS, il faut que le KPI ait un objectif.
Le SPS peut être composé de 20 KPI différents.

 

Détails concernant les KPI & le SPS

KPI

Taux de visite

Nombre de visites effectuées sur le PDV par un utilisateur / Objectif du cluster ou du PDV
N.B. : Le taux de visite est le seul KPI qui ne peut pas être inclus dans le SPS.

Taux de détention

Nombre de produits présents ou en rupture / Nbre de produits à l'assortiment (hors produits picking).

Part de linéaire

Place occupée par les produits / taille du rayon. 
(Facing produit 1 x largeur produit 1 + multifacing produit 1 + Facing produit 2 x largeur produit 2 + multifacing produit 2 + Facing produit 3 x largeur produit 3 + multifacing produit 3) / Taille du rayon (incluant les produits picking).

Total code

Nombre de produits présents ou en rupture (incluant les produits picking).

Total picking

Nombre de produits picking.

Total produits manquants

Nombre de produits absents (hors produits picking).
N.B. : il s'agit d'un KPI inversé.

Total produits en rupture

Nombre de produits en rupture (hors produits picking). 
N.B. : il s'agit d'un KPI inversé.

Taux de rupture

Nombre de produits en rupture / Nombre de produits à l'assortiment (hors produits picking). 
N.B. : il s'agit d'un KPI inversé.

Qualité d'implantation

Corresponds à la qualité d'implantation indiquée lors du relevé.

Nb Promos à constater

Nombre de promotions constatées sur le PDV depuis le P0.

Volume promo à constater

Volume de promotions constatées sur le PDV depuis le P0.

Nb de promos à négocier

Nombre de promotions négociées sur le PDV depuis le P0.

Volume promo à négocier

Volume de promotions négociées sur le PDV depuis le P0.

Poids commandé

Poids de l'ensemble des produits commandés (lorsque la commande est créée).

CA commandé

Valeur de l'ensemble des produits commandés (lorsque la commande est créée).

Poids réel

Poids réel, remonté par l'ERP, de l'ensemble des produits commandés (lorsque les commandes sont au statut “Expédiée”).

CA réel

Valeur réelle, remontée par l'ERP, de l'ensemble des produits commandés (lorsque les commandes sont au statut “Expédiée”).


SPS

SPS est l’acronyme de Score Perfect Store. Il s’agit d’un score lié au point de vente qui est un calcul pondéré de certains KPI. Il permet de noter le magasin. Le but est de se rapprocher d'un SPS de 100.

Calcul du SPS

Pour chaque KPI, un indice entre la valeur du KPI suite à la visite et l'objectif est calculé. Puis cette valeur est pondérée au poids du KPI dans le SPS. Le SPS ne peut pas dépasser 100 :

Groupe Externis

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